Tulostuksen hallintaa pilvestä!

Haluaisitko sinäkin hankkiutua eroon tulostuspalvelimista?

Tulostuksen hallintaa pilvestä? Olen vienyt asiakkaitani SaaS-pilvipalveluiden pariin jo pitkälle toista vuosikymmentä. Muistan joskus Office 365 -palveluiden alkuaikoina, kun silloinen työnantajani kysyi, voisiko yrityksen toimiston peruspalveluita jo rakentaa täysin pilvipohjaisesti SaaS-palveluina – täysin ilman palvelimia? Taisin silloin vielä epäröidä hieman, sillä esimerkiksi tietoturvaan ja keskitettyyn hallintaan liittyvät ratkaisut olivat hieman lapsen kengissä. Visiona ajatus oli kuitenkin mielenkiintoinen ja aloin pohtimaan sitä. Ja pitkälle tämä visio seuraavien vuosien saatossa toteutuikin.

Yhtenä viimeisenä linnakkeena yritysten pilvimatkalla on kuitenkin tuntunut olevan tulostimien hallinta, tulostusjonot ja tarvikeylläpitoon liittyvät sovellukset. Markkinaan on onneksi saatu kolmannen osapuolen SaaS-ratkaisuja ja myös Microsoft on tarjonnut Entra ID:n puolelle rakentuvaa Universal Print -malliaan pilvimaailman tulostusjonojen hallintaan ratkaisuksi. Mutta kuinka asiaa tulisi käsitellä, kun vaateet tulostamisen osalta kasvavat, esimerkiksi turvatulostusten näkökulmasta?

Paikallista tulostamista

Pienten yritysten IT-ympäristöjen osalta ei kannata tehdä asioita liian vaikeaksi. Tulostimet ja työasemat ovat pääosin melko pitkään käytössä olevia laitteita ja ympäristö on tyypillisesti hyvin stabiili. Pienissä ympäristöissä tulostinjonot voi helposti asennella käsin ja paikallisesti, sillä se ei kenenkään työaikaa hirveästi sido.

Ja tätähän se pilvimalli myös käytännössä on: Kun työasemat eivät ole palvelimiin sidottuja, silloin myös tulostusjonoja käsitellään työasemilla paikallisina jonoina. Eli kun puhutaan SaaS-pohjaisesta tulostuksenhallinnasta, tyypillisesti tulostusjonot tuodaan keskitetyn hallinnan kautta paikallisina jonoina työasemille ja työasemat kommunikoivat paikallisessa verkossaan suoraan tulostimille.

Microsoftin yleistulostuksesta vauhtia pilvimalliin

Microsoft toi Windowsin yritysversioiden tueksi pilveen oman yleistulostuksen, mahdollistamaan tulostuksen hallintaa ja tulostimien jakelua pilvestä käsin. On ollut ilo nähdä tämän puolen viime vuosina kehittyvän, Microsoftin mahdollistaessa nykyisin myös kevyitä ratkaisuja turvallisempaan tulostukseen ja myös tulostuksen raportointiin.

Yhtenä katvealueena on kuitenkin ollut se, että Universal Print -yhteensopivia tulostimia on vielä niin vähän. Vanhat ei niin yhteensopivat tulostimet saadaan toimimaan yleistulostuksen kanssa siten, että asennetaan tulostuspalvelimelle yhdistin, joka mahdollistaa toimivuuden vanhempien tulostimien osalta. Mutta edelleen tässä tarvitaan palvelinta. Toisena vaihtoehtona on ollut hyödyntää kolmannen osapuolen SaaS-tulostusratkaisuja, jotka on integroitu Microsoftin yleistulostukseen ja linkki yleistulostuksen ja vanhojen tulostimien välille saadaan näin pilven kautta.

Eri valmistajilta on kuitenkin kiihtyvällä tahdilla tullut uusia malleja, jotka ovat suoraan yhteensopivia Microsoftin yleistulostuksen kanssa. Parhaimmillaan riittäisi, että valmistaja julkaisee yhteensopivan laitetason ohjelmiston, joka mahdollistaa tulostimen yhdistämisen pilveen, mutta jostain syystä tuntuvat mieluummin julkaisevan ja myyvän uusia laitteita.

SaaS-ratkaisuista parempaa hallintaa ja turvaa

Moni mahtaa jo pohtia, että miksi ihmeessä tarvitsisimme enää kolmannen osapuolen SaaS-ratkaisuja tulostimien hallintaan? Vastaus on yksinkertainen, ratkaisujen tulee peilaantua organisaation omiin tarpeisiin. Above IT tarjoaa kolmannen osapuolen SaaS-pohjaisina tulostusratkaisuina alkujaan Tanskalaista Printix- palvelua, joka on alun perin rakentunut paikallisen yliopiston kampusalueen tulostustarpeita palvelemaan. Printix on valmistajariippumaton pilvipohjainen keskitetty hallinta tulostamiselle, joka palvelee parhaiten usean toimipisteen organisaatioita mahdollistaen tulostamisen keveyttä ja automaatiota eri liiketoimintojen tarpeisiin, tukien myös esimerkiksi yleisimpiä tarratulostimia.

Printix integroituu Microsoft365 ja Google ympäristöihin, mahdollistaen integraation esimerkiksi juuri Microsoftin yleistulostukseen, tarkoittaen että myös vanhat tulostimet saadaan puhtaasti pilven kautta Microsoftin yleistulostuksen piiriin – ilman palvelimia. Ja mikä hienointa natiivi tuki tulostamiseen löytyy kaikille yleisille päätelaite- ja käyttöjärjestelmätyypeille – jopa mobiilisti.

Turvatulostus voi olla myös yksi tarve, jossa organisaatio ei halua oikaista. Tämä saattaa olla tärkeää organisaation tietosuojan kannalta! Printix mahdollistaa laitekohtaisten turvakortin lukijoiden käyttöä turvatulostuksen hallinnassa täysin pilvipohjaisesti, Entra ID -käyttäjiä todentaen. Tulostukseen liittyvää raportointia saadaan tehtyä oman Azure-tietokannan kautta tietoturvallisesti hyvinkin muokattavissa olevien PowerBI -raporttien avulla.

Tutustuin itse Printix-ratkaisuihin jo vuosia sitten ja olen tätä pilvitulostusta konsultoinut onnistuneesti käyttöön historiassa useille eri organisaatioille. Toki useilla tulostinvalmistajilla alkaa olla omia vastaavia SaaS-ratkaisuja, mutta kun haluat tehdä asioita valmistajariippumattomasti ja kevyesti, kannattaa mielestäni suunnata katse tähän.

Mutta entä se tarvikeylläpito?

Tulostimien valmistajilla on usein omat sovelluksensa tarvikeylläpidon raportointiin, jotka on aiemmin pitänyt asennella palvelimen nurkalle seuraamaan tulostimien tarvikkeiden tilaa ja raportoimaan tästä edelleen huoltokumppanille. Suosittelen lämpimästi tietohallintoja perehtymään erityisesti tähän osa-alueeseen hankintoja kilpailuttaessa. Markkinoilta löytyy nimittäin jo useita isompia valmistajia, jotka tarjoavat puhtaasti pilvipohjaista lähestymistä tarvikeraportointiin – sillä kukapa enää kaipailisi ylläpidettävää palvelinta tämän tehtävän takia?

Above IT on itse sopinut yhteistyömallista yhden tulostimia tarjoavan ja huoltokumppanuutta tarjoavan yrityksen kanssa ja pystymme auttamaan tietohallintoa pohdinnoissa tarvittaessa tälläkin saralla. Kun pilvipohjainen lähestyminen tarvikeylläpitoon yhdistetään täysin pilvipohjaiseen tulostamiseen, aletaan olla sellaisten ratkaisujen äärellä, missä tietohallintosi voi aidosti pohtia pääsevänsä siitä viimeisestäkin palvelinlinnakkeesta eroon – ja pilveistää täysin myös koko oman organisaation tulostamisen! Ja tämä on sitä aitoa tulostuksen hallintaa pilvestä!

Above IT on tietohallintosi kumppani ja voimavara. Jos tarvitset apua tulostamisen ratkaisujen pilveistämisessä, voimme auttaa tietohallintoasi valitsemaan kestävät ratkaisut organisaatiosi tarpeisiin! Varaa siis rohkeasti aika alla olevasta linkistä, niin tutustutaan!

Tulostuksen hallintaa pilvestä!

Haluaisitko sinäkin hankkiutua eroon tulostuspalvelimista?

Paikallista tulostamista

Microsoftin yleistulostuksesta vauhtia pilvimalliin

SaaS-ratkaisuista parempaa hallintaa ja turvaa

Mutta entä se tarvikeylläpito?

Jutellaan yhdessä 15 minuuttia

Teknologiat ja me

Pikavalinnat

Yhteystiedot

Hae sivuilta: