¿Le gustaría también deshacerse de los servidores de impresión?
¿Gestión de impresión desde la nube? He estado llevando a mis clientes hacia los servicios en la nube SaaS durante más de una década. Recuerdo en los primeros días de los servicios de Office 365, cuando mi empleador de entonces preguntó si ya se podían construir los servicios básicos de oficina de la empresa completamente en la nube como servicios SaaS, sin servidores en absoluto. Creo que entonces todavía dudé un poco, ya que las soluciones relacionadas con la seguridad y la gestión centralizada, por ejemplo, estaban aún en pañales. Sin embargo, como visión, la idea era interesante y empecé a considerarla. Y esta visión se hizo realidad en gran medida en los años siguientes.
Sin embargo, uno de los últimos bastiones en el viaje a la nube de las empresas parece haber sido la gestión de impresoras, las colas de impresión y las aplicaciones relacionadas con el mantenimiento de suministros. Afortunadamente, el mercado ha recibido soluciones SaaS de terceros y Microsoft también ha ofrecido su modelo Universal Print basado en Entra ID como solución para gestionar las colas de impresión en el mundo de la nube. Pero, ¿cómo debería abordarse el asunto cuando los requisitos de impresión aumentan, por ejemplo, desde el punto de vista de las impresiones seguras?
Impresión local
Para los entornos de TI de pequeñas empresas, no conviene complicar demasiado las cosas. Las impresoras y las estaciones de trabajo son en su mayoría dispositivos que se utilizan durante bastante tiempo y el entorno suele ser muy estable. En entornos pequeños, las colas de impresión se pueden instalar fácilmente de forma manual y local, ya que no ocupa mucho tiempo de trabajo de nadie.
Y esto es lo que el modelo de nube es en la práctica: Cuando las estaciones de trabajo no están vinculadas a servidores, las colas de impresión también se tratan como colas locales en las estaciones de trabajo. Es decir, cuando hablamos de gestión de impresión basada en SaaS, las colas de impresión se suelen traer a las estaciones de trabajo como colas locales a través de la gestión centralizada y las estaciones de trabajo se comunican directamente con las impresoras en su red local.
La impresión universal de Microsoft impulsa el modelo de nube
Mejor gestión y seguridad con soluciones SaaS
Pero, ¿qué pasa con el mantenimiento de los suministros?
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