Usein minulta kysytään, että miksi päivittää Business Premiumiin? Yksinkertainen ”spoiler” vastaus: Koska se on ensimmäinen lisenssitaso Microsoft 365 palveluiden Business-lisensoinnissa, joka tuo tietoturvaan ja tietosuojaan liittyviä palveluita mukanaan, kokonaisvaltaiseen lisenssipakettiin niputettuna. Voit päästä sen avulla myös vaikka toimistopalvelimesta tai kolmannen osapuolen tietoturvaratkaisuista eroon ja saavuttaa selviä säästöjä.
Kohti tiukentuvia vaatimuksia
Oletteko muuten huomanneet, että tietoturvan vaateet organisaatioille kiristyvät tänä vuonna? Syksyllä siirtymäajaltaan voimaan tulee päivitettyä NIS2 EU-direktiiviä, ja finanssisektorilla vuoden vaihteessa vielä sitäkin tiukempaa DORA EU-direktiiviä ja sen velvoitteita. Osa PK-yrityksistä ja organisaatioista tuntuu ajattelevan, että ”vaatimukset eivät koske meitä”, ja sinällään hyvä jos tällainen vaatimusten tulkinta on päästy tekemään. Samaan aikaan kuitenkin suuren hypen kohteena olevat erilaiset tekoälyn ratkaisut kehittyvät kovaa vauhtia ja tuntuvat enenevissä määrin kiinnostavat organisaatioita. Tietosuoja tuntuu tukiälyjen osalta kiinnostavan isostikin eri organisaatioita.
Mutta onko asiakkaananne tai yhteistyökumppaninanne isompia organisaatioita, joihin nämä tulevat NIS2 tai DORA velvoitteet purevat? Suosittelen tällöin tekemään pikaisesti pienen uudelleenarvioinnin, sillä myös pienemmille organisaatioille näitä vaatimuksia saatetaan periyttää toimitusketjujen osana. Ja esimerkiksi meitä IT-alan yrityksiä NIS2-direktiivi velvoittaa suoraan. Olisiko nyt hyvä hetki ajatella tietosuojaa hieman laajemmin, vaikka se hieman möröltä tuntuukin? Voidaan joka tapauksessa olettaa, että nykyinen kehitys tuskin tulee jäämään tähän: Tulevaisuudessa seuraavat direktiivipäivitykset voivat tuoda suoria vaatimuksia jo meille kaikille.
Tietoturvaa Microsoft 365 palveluille?
Siinä missä Office365 palvelut olivat alun perin pelkkiä palveluita ja Office-sovelluksia mahdollistamassa tietotyötä, kuten sähköpostia – havahduttiin pian siihen, että palvelut tarvitsevat rinnalleen tietoturvaa ja tietosuojaa mahdollistavia teknisiä ratkaisuja. Syntyi ensimmäisiä tietoturvalla paketoituja Microsoft 365 palvelupaketteja, kuten Microsoft 365 Business Premium. Microsoft 365 Business Premium on alle 300 hengen organisaatioille suunnattu hyvin kokonaisvaltainen pilvipalvelulisenssi.
Iso osa PK-yrityksistä ja organisaatioista on kuitenkin jatkanut suppeampien lisenssimallien käyttöä, kustannussyistä. Käytössä saattaa olla edelleen pelkkiä Business Basic tasoisia palveluita. Jos on haluttu hankkia myös Office-sovellukset, käytössä saattaa olla Business Standard tasoista peruslisensointia. Mutta tietoturva ja keskitetty hallinta näistä molemmista puuttuvat edelleen. Ja tämä on myös syy, miksi suosittelen lämpimästi harkitsemaan tietoturvalla ja tietosuojalla varustettuja laajempia Microsoft 365 palvelupaketteja näiden peruslisensointien tilalle. Avaan kohta tarkemmin miksi.
Miten varmistaa tietoturva?
Tärkeimmät pointit parempaan tietosuojaan
Above IT on tietohallintosi kumppani ja voimavara. Asiakkaanamme saat aidon asiantuntemuksen tietoturvan ja tietosuojan kehitykseen liittyen, mutta myös tarvittavat lisenssit. Ja mikäli tulevat tietoturvan velvoitteet ja vaatimukset tuntuvat hähmäisiltä käsitellä, meiltä saattaa löytyä siihenkin tukea ja ratkaisuja.