Microsoft Exchange 2016 ja 2019 tuki päättyy. Lokakuun 14. päivä 2025 kannattaa laittaa viimeistään tässä vaiheessa kalenteriin, sillä tuona päivänä loppuu Exchange 2016 ja 2019 versioiden virallinen tuki. Tämä tarkoittaa, että versiopäivityksiä, tietoturvapäivityksiä eikä teknistä tukea ei ole enää saatavilla. Mikäli organisaatiossa on vielä käytössä Exchange 2016 tai Exchange 2019, on tullut aika tehdä päätöksiä tulevaisuuden osalta, vaikka juuri nyt tammikuussa 2025 ajankohta tuntuukin vielä kaukaiselta. Above IT ’consigliere’ Pasi Jalonen kokosi tähän blogiin ajatuksiaan tietohallintoja tukemaan.
Mitä tuen päättyminen tarkoittaa yrityksen liiketoiminnalle?
Tuen loppuminen ei tarkoita ainoastaan päivitysten loppumista. Todellisuudessa uhka voi kohdistua liiketoiminnalle varsinkin tietoturvan ja liiketoiminnan jatkuvuuden osalta:
- Tietoturvariskit: ilman säännöllistä Exchange-versioiden päivittämistä, palvelimet ovat helppo kohde hakkereille ja sekä haittaohjelmille päästä yrityksen tietoihin
- Vaatimustenmukaisuusmäärittelyt: monella toimialalla on lakiin perustuvia vaatimuksia ja määräyksiä. Vanhentuneet ohjelmistot voivat rikkoa näitä määrityksiä ja aiheuttaa yritykselle sakkoja tai jopa oikeustuomioita suojaamatta jätetystä tiedosta.
- Käytön tehottomuus: vanhojen versioiden yhteensopivuushaasteet uusien versioiden kanssa voivat vaikuttaa oleellisesti yrityksen työskentelyyn sekä yhteistoimintaan muiden yritysten kanssa. Mikäli vanhoja versioita yritetään tekohengittää toimimaan tehokkaasti, saattaa se lisätä työmäärän lisäksi myös kustannuksia merkittävästi.
Päivitysvaihtoehdot
Microsoft tarjoaa kaksi vaihtoehtoa päivittää vanhentuvat Exchange-palvelimet tuettuihin versioihin. Päivitys uuteen Exchange SE (Exchange Server Subscription Edition) on toimiva, mikäli haluat pitää palvelun omassa konesalissa. Mutta kestävämmin nykyaikaan voi päästä migroimalla postipalvelut Exchange Onlineen.
Mikäli liiketoiminnan vaatimuksena on pitää palvelut omassa konesalissa Exchange SE on silloin oikea valinta. Se tullaan näillä näkymin julkaisemaan kesällä 2025. Exchange 2019 CU15 tukee suoraan in-place päivitystä tähän uuteen versioon ja päivitys toimii samalla tavalla kuin tutuksi tulleet CU -päivitykset. Jos taas nykyinen versio on vanhempi, tulee Exchange organisaatio ensin päivittää tuolle Exchange 2019 CU15 tasolle. On kuitenkin muistettava, että Exchange SE tulee olemaan lisenssiteknisesti tarjolla vain Microsoftin asiakkaille, joilla on voimassa oleva tilaus (subscription) tai olemassa oleva Software Assurance (SA) ylläpitosopimus palvelimille ja käyttäjille.
Exchange SE voidaan ottaa käyttöön myös hybridiympäristöön ja siihen saa “ilmaisen” Hybrid -aktivointiavaimen. Tämän käytön ehtona on, että paikallisessa palvelimessa ei ole yhtään postilaatikkoa.
Tästä linkistä löydät eri Exchange-versioiden päivityspolut uuteen versioon.
Kohti Microsoft 365 palveluita?
Kuten jo aiemmin mainitsin, toisena ja kestävämpänä vaihtoehtona Microsoftin ekosysteemissä, on migroida postipalvelut M365 Exchange Online -palveluun. Exchange Online tarjoaa posti-infrastruktuurin pilvipalveluna ja näin vähentää työtä omassa konesalissa, kun postijärjestelmän palvelimien päivitykset vähenevät ja oma alustan ylläpito saadaan siirrettyä Microsoftille. Exchange Online integroituu myös täysin muihin Microsoft 365 pilvessä olevien palvelujen, kuten Teams ja Sharepoint, kanssa.
Mikäli yrityksessänne on vielä emmitty Microsoft 365 palveluiden käyttöä, on niihin siirryttäessä hyvä pysähtyä hiukan pohtimaan, tulisiko tietotyötä ja työntekokulttuuria muuttaa organisaatiossa, jotta uusista palveluista saadaan täysi hyöty jatkossa.
Above IT:llä on vaativien Exchange-järjestelmähankkeiden lisäksi taustaa myös useista onnistuneista tietotyönmuutosprojekteista. Yleisesti suosittelemme suunnittelemaan yhteistä tietotyön pelikirjaa ja kouluttamaan henkilökuntaa uusiin työskentelytapoihin. Pilvipalveluiden pariin siirryttäessä pilviteknologiat antavat mahdollisuuksia tehostaa ja parantaa työntekoa tavoilla, joista perinteisen pelkän sähköpostijärjestelmän kanssa on voinut tähän asti vain haaveilla.
Mikäli tietohallintosi pohtii nyt järjestelmäpäivityksiä sähköpostipalveluiden osalta, Above IT ’consigliere’ voi pitkällä postijärjestelmien kokemuksellaan auttaa tietohallintoasi. Exchange ja Microsoft 365 sertifioidut asiantuntijamme luotsaavat järjestelmähankkeesi varmatoimisesti oikeaan suuntaan!