Der Support für Microsoft Exchange 2016 und 2019 endet. Der 14. Oktober 2025 sollte spätestens jetzt im Kalender vermerkt werden, da an diesem Tag der offizielle Support für die Versionen Exchange 2016 und 2019 endet. Dies bedeutet, dass Versions-Updates, Sicherheits-Updates und technischer Support nicht mehr verfügbar sein werden. Sollte in Ihrer Organisation noch Exchange 2016 oder Exchange 2019 im Einsatz sein, ist es an der Zeit, Entscheidungen für die Zukunft zu treffen, auch wenn der Zeitpunkt im Januar 2025 noch weit entfernt erscheint. Above IT ‚Consigliere‘ Pasi Jalonen hat in diesem Blog seine Gedanken zusammengetragen, um IT-Abteilungen zu unterstützen.
Was bedeutet das Support-Ende für das Unternehmen?
Das Ende des Supports bedeutet nicht nur das Ende der Updates. Tatsächlich kann eine Bedrohung für den Geschäftsbetrieb entstehen, insbesondere im Hinblick auf die IT-Sicherheit und die Geschäftskontinuität:
- Sicherheitsrisiken: Ohne regelmäßige Updates der Exchange-Versionen sind die Server ein leichtes Ziel für Hacker und Malware, um auf Unternehmensdaten zuzugreifen.
- Compliance-Anforderungen: In vielen Branchen gibt es gesetzliche Anforderungen und Vorschriften. Veraltete Software kann diese Vorschriften verletzen und dem Unternehmen Bußgelder oder sogar Gerichtsverfahren wegen ungeschützter Daten einbringen.
- Ineffizienz im Betrieb: Kompatibilitätsprobleme alter Versionen mit neuen Versionen können die Arbeitsweise des Unternehmens und die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen erheblich beeinträchtigen. Wenn versucht wird, alte Versionen künstlich am Laufen zu halten, um sie effizient zu betreiben, kann dies neben dem Arbeitsaufwand auch die Kosten erheblich steigern.
Upgrade-Optionen
Microsoft bietet zwei Optionen, um veraltete Exchange-Server auf unterstützte Versionen zu aktualisieren. Ein Upgrade auf die neue Exchange SE (Exchange Server Subscription Edition) ist eine praktikable Lösung, wenn Sie den Dienst im eigenen Rechenzentrum behalten möchten. Nachhaltiger kann man jedoch durch die Migration der E-Mail-Dienste zu Exchange Online in die Moderne gelangen.
Wenn es eine geschäftliche Anforderung ist, die Dienste im eigenen Rechenzentrum zu behalten, ist Exchange SE die richtige Wahl. Es wird voraussichtlich im Sommer 2025 veröffentlicht. Exchange 2019 CU15 unterstützt ein direktes In-Place-Upgrade auf diese neue Version, und das Upgrade funktioniert auf die gleiche Weise wie die bekannten CU-Updates. Ist die aktuelle Version älter, muss die Exchange-Organisation zuerst auf das Niveau von Exchange 2019 CU15 aktualisiert werden. Es ist jedoch zu beachten, dass Exchange SE lizenztechnisch nur für Microsoft-Kunden verfügbar sein wird, die über ein gültiges Abonnement (Subscription) oder einen bestehenden Software Assurance (SA) Wartungsvertrag für Server und Benutzer verfügen.
Exchange SE kann auch in einer Hybridumgebung eingesetzt werden und dafür erhält man einen „kostenlosen“ Hybrid-Aktivierungsschlüssel. Voraussetzung für diese Nutzung ist, dass sich keine Postfächer auf dem lokalen Server befinden.
Unter diesem Link finden Sie die Upgrade-Pfade der verschiedenen Exchange-Versionen auf die neue Version.
Auf dem Weg zu Microsoft 365 Diensten?
Wie bereits erwähnt, ist eine weitere und nachhaltigere Option im Microsoft-Ökosystem die Migration der E-Mail-Dienste zu M365 Exchange Online. Exchange Online bietet eine E-Mail-Infrastruktur als Cloud-Dienst und reduziert so den Aufwand im eigenen Rechenzentrum, da die Updates der E-Mail-Systemserver abnehmen und die eigene Plattformwartung an Microsoft übertragen werden kann. Exchange Online integriert sich auch vollständig mit anderen Microsoft 365 Cloud-Diensten wie Teams und SharePoint.
Sollte in Ihrem Unternehmen noch gezögert werden, Microsoft 365 Dienste zu nutzen, ist es ratsam, bei der Umstellung kurz innezuhalten und zu überlegen, ob die Wissensarbeit und die Arbeitskultur in der Organisation geändert werden sollten, um zukünftig den vollen Nutzen aus den neuen Diensten zu ziehen.
Above IT verfügt neben anspruchsvollen Exchange-Systemprojekten auch über Erfahrung aus mehreren erfolgreichen Projekten zur Transformation der Wissensarbeit. Generell empfehlen wir, ein gemeinsames Playbook für die Wissensarbeit zu entwickeln und die Mitarbeiter in neuen Arbeitsweisen zu schulen. Beim Übergang zu Cloud-Diensten bieten Cloud-Technologien Möglichkeiten, die Arbeit auf Weisen zu optimieren und zu verbessern, von denen man mit einem traditionellen reinen E-Mail-System bisher nur träumen konnte.
Sollte Ihre IT-Abteilung derzeit System-Updates für E-Mail-Dienste in Betracht ziehen, kann der Above IT ‚Consigliere‘ mit seiner langjährigen Erfahrung im Bereich E-Mail-Systeme Ihre IT-Abteilung unterstützen. Unsere Exchange- und Microsoft 365-zertifizierten Experten steuern Ihr Systemprojekt zuverlässig in die richtige Richtung!