Miksi johdon pitäisi olla erityisen kiinnostunut datasta juuri nyt?
Datan sijainti voi tuntua liiketoimintajohdosta abstraktilta, mutta se on keskeinen kysymys niin riskien, kulujen, tietosuojan kuin liiketoiminnan sujuvuuden kannalta.
Alati muuttuva geopoliittinen tilanne, sääntely ja pilvipalveluiden yleistyminen pakottavat organisaatiot miettimään datasuvereniteettia: missä dataa käsitellään sekä minkä lainsäädännön ja millaisten hallintamallien piirissä se on.
Käytännössä tämä tarkoittaa myös sitä, missä datakeskuksissa ja millä alueilla dataa säilytetään ja käsitellään. Asetelmaa muuttaa myös Microsoftin Suomeen suunniteltu datakeskuskapasiteetti (arviolta 2027), joka laajentaa vaihtoehtoja oman konesalin, pilven ja hybridin välillä.
Above IT:n toimitusjohtaja Juha Kari sekä consigliere Pasi Jalonen murtavat myyttejä, joita datan säilyttämiseen ja hallinnoimiseen tyypillisesti liittyy ja kertovat, miten asiaa kannattaa lähestyä.
Myytti: Datan sijainti ei ole johdon asia
”Yleinen myytti on, että tämä olisi IT:n nakki, mutta se on tarua. Organisaation strategia, mutta myös liiketoiminta määrittävät datan sijaintia. Datan sijoittaminen on merkittävä kustannus, josta johdon pitäisi olla kiinnostunut”, kertoo Kari.
”IT hoitaa käytännön työt, mutta investointi omaan konesaliin tai esimerkiksi pilvipalvelun tarjoamaan skaalautuvaan kapasiteettiin on määriteltävä strategisesti”, Jalonen täydentää.
Jalosen mukaan hyvä kumppani on usein keskeinen voimavara organisaation omalle tietohallinnolle:
”IT:llä on modernissa organisaatiossa monenlaisia vastuita, aika on kortilla ja osaaminen voi olla sirpaloitunutta. Asiantunteva kumppani on tuki, jonka osaamiseen IT voi nojata. Kumppani pitää myös huolta, että siirtymäprojektit hoidetaan siististi loppuun asti, eivätkä ne jää muun arjen jalkoihin.”
Myytti: En voi vaikuttaa, mihin konesaliin datamme menee
“Tarua: vastoin yleistä uskomusta esimerkiksi Microsoft Azuren kautta kapasiteettitilaa voi varata tietyltä alueelta, jolloin tiedon sijaintiin voi itse vaikuttaa. Siksi myös Microsoftin Suomeen rakentuvat konesalit ovat mielenkiintoinen mahdollisuus”, Kari kertoo.
Datan sijainti on Karin mukaan vastuukysymys: omassa konesalissa päivitykset ja raudan ylläpito on joka tapauksessa jonkun hoidettava – organisaation itse tai palvelumallilla.
Ratkaisevaa on myös jatkuvuuden ja poikkeustilanteiden kannalta, kuka hallitsee pääsy- ja ylläpitäjäoikeudet, ja miten vastuut on sovittu kumppanin kanssa.
Myytti: Hybriditeknologia on kallista
Datan säilyttämisellä on väistämättä kulunsa, hoitipa sen miten hyvänsä, muistuttaa Kari:
”Oma konesali vaatii etenkin ison alkuinvestoinnin ja lisäksi ylläpitoa, sähköä sekä muuta infrastruktuuria. Ulkoistettu ratkaisu taas mielletään keskimääräisesti kalliimmaksi, mutta kulut jakautuvat tasaisemmin ja skaalaaminen on helpompaa, ylös tai alas”, hän kertoo.
Jalosen mukaan hybridipilviteknologia ei enää ole sen kalliimpaa kuin omat palvelimet. Esimerkiksi Azure Local tarjoaa palvelut ja tavat ajaa pilvikuormia hybridisti organisaation omassa laitetilassa. Kustannustaso on samaa luokkaa kuin omien palvelimien.
Keskeiseksi muodostuvatkin kustannuksen ohella myös liiketoiminnan piirteet: vaatiiko jokin toiminto erityisen pientä viivettä, entä voidaanko joitain työkuormia ajaa edullisemmin pilvessä?
Myytti: Hybridisiirtymä on monimutkainen projekti
Mikä ratkaisu on sitten organisaatiolle oikea valinta: oma konesali, pilvikapasiteetti vai näiden välille asettuva hybridimalli? Monessa organisaatiossa muuttuvaa tilannetta kartoitetaan varmasti jatkuvasti.
”Riippuu organisaation tilanteesta, skaalautuvuuden tarpeesta ja tulevaisuuden näkymistä. Kaikissa ratkaisuissa on omat puolensa. Kokenut kumppani auttaa muodostamaan kokonaiskuvan, jonka perusteella toimivimman ja kustannustehokkaimman ratkaisun löytäminen onnistuu”, Kari kertoo.
”Meidän periaatteenamme on rakentaa organisaation oman tietohallinnon kompetenssia, jotta datan hallinta on jatkossa sujuvampaa. Emme ajattele, että se on meiltä pois, vaan lisää asiakkaan resursseja kokonaisuudessaan”, Jalonen jatkaa.
Myytti: Siirtymäprosessi on vaikea ja olemme auttamattomasti takamatkalla
Tarua. Above IT:n kaksikon mukaan ei kannata lamaantua, vaikka tuntuu, että olisi data-asioiden suhteen takamatkalla:
”Elefantin syöminen on helpointa palasina, eikä yhdellä haukulla. Datan sijoittelua kannattaa lähestyä matalalla kynnyksellä ja lähteä tarkastelemaan vaihtoehtoja. Valitkaa kumppani, johon voitte luottaa. Apua on saatavilla”, Kari tiivistää.
Tarvitsetko asiantuntijanäkökulmaa datansijaintistrategian kartoituksessa? Ota yhteyttä, niin keskustellaan lisää!
Artikkeli on julkaistu Tivi.fi:ssä kaupallisena yhteistyönä Above IT:n ja Microsoftin kanssa.