El ciclo de vida de Exchange Server 2016 y 2019 se acerca a su fin – 14 de octubre de 2025 – lo que significa que las organizaciones que aún utilizan estas versiones deben tomar una decisión ahora: actualizar/migrar al modelo Exchange Server Subscription Edition (SE) o migrar a Exchange Online de Microsoft 365.
En este artículo, Pasi Jalonen de Above IT explica a alto nivel las opciones de licenciamiento de Exchange SE y lo que significa para las empresas comprometidas con la infraestructura local.
¿Qué es Exchange SE?
Exchange SE es el nuevo modelo de suscripción de Microsoft para infraestructura de correo electrónico local. A diferencia de los modelos de licenciamiento perpetuo anteriores, Exchange SE requiere que los clientes mantengan una suscripción activa para recibir actualizaciones, soporte y parches de seguridad.
Este cambio alinea Exchange SE con la política moderna de ciclo de vida de Microsoft, asegurando un servicio y soporte continuos sin fechas de finalización fijas. Más información sobre el lanzamiento de Exchange SE en el artículo del equipo de Microsoft Exchange: Exchange Server Subscription Edition (SE) is now available | Microsoft Community Hub
Opciones de licenciamiento de Microsoft Exchange SE
Microsoft Exchange SE introduce un modelo de licenciamiento por suscripción para implementaciones locales, que reemplaza el modelo tradicional de licencias perpetuas. Este cambio es parte de una estrategia más amplia de Microsoft para alinear los productos locales con las políticas existentes de ciclo de vida de los servicios en la nube y así garantizar actualizaciones y soporte continuos. Más información: Modern Lifecycle Policy – Microsoft Lifecycle | Microsoft Learn
Licenciamiento de servidor local
Exchange SE está disponible en dos versiones:
- Standard Edition: Admite las ya conocidas 5 bases de datos de buzones de versiones anteriores. Esta versión es una solución ideal para organizaciones pequeñas y medianas, así como para servidores Exchange de organizaciones más grandes que utilizan roles distintos al rol de buzón.
- Enterprise Edition: Admite hasta 100 bases de datos de buzones. Diseñada para grandes organizaciones con necesidades complejas de infraestructura de correo electrónico.
Cada software de servidor Exchange SE requiere una licencia de servidor que debe mantenerse según un acuerdo activo de Software Assurance (SA). Si la organización no tiene un acuerdo SA vigente, la licencia se puede adquirir a través de una suscripción de Microsoft 365. La licencia de Exchange SE está incluida en todas las licencias de suscripción de usuario (SLs) de Microsoft 365 Enterprise E3 y E5.
Licencias de Acceso de Cliente (CALs)
Se requieren CALs para cada usuario o dispositivo que acceda al servidor Exchange. Hay dos tipos:
- Experiencia estándar: incluye funciones básicas como correo electrónico, calendario, contactos, tareas, versión web de Outlook y gestión de permisos basada en roles.
- Enterprise CAL: se vende como complemento del CAL estándar. Permite funciones adicionales como In-Place Archive, In-Place Hold, búsqueda en varios buzones, registro y características de protección de datos.
El uso de las características Enterprise requiere que el usuario tenga tanto la licencia CAL estándar como la Enterprise CAL.
Versiones Enterprise CAL
Para que el licenciamiento no sea tan simple, la Enterprise CAL está disponible en dos versiones:
- Con servicios: Incluye protección Exchange Online (antimalware y antispam) y prevención de pérdida de datos (DLP) en la nube en Microsoft 365.
- Sin servicios: No incluye protección basada en la nube. Exchange Online Protection se puede comprar por separado si es necesario
Licenciamiento a través de Microsoft 365
Las organizaciones también pueden licenciar Exchange SE a través de suscripciones de Microsoft 365:
- Microsoft 365 E3/E5: Estos paquetes de servicios incluyen Exchange Online y otorgan derechos para implementar Exchange SE en configuración híbrida.
- Activación de clave híbrida: Disponible para clientes con licencias de Microsoft 365. Esto permite la implementación de Exchange SE para uso híbrido. La condición para el uso híbrido es un requisito ya conocido de otras versiones: el servidor local no debe tener ningún buzón. Una nueva condición para el uso híbrido es que el servidor Exchange local no se puede utilizar, por ejemplo, como servidor SMTP Relay.
Cambios en los precios
Con el lanzamiento de Exchange SE, Microsoft también ha implementado aumentos significativos de precios:
- +10% para productos de servidor local independientes.
- +15% para on-prem Core CAL Suite.
- +20% para Enterprise CAL Suite local.
Estos cambios entraron en vigor el 1 de agosto de 2025.
Rutas de actualización
Actualmente, para las organizaciones que utilizan Exchange 2019, la ruta de actualización es directa: CU15 admite la posibilidad de actualización «in-place» a SE. Exchange 2016 se puede actualizar a SE mediante el modelo de actualización tradicional legacy.
Opciones híbridas y en la nube
Aunque Exchange SE ofrece una ruta compatible para continuar con el uso del servidor local, Microsoft recomienda principalmente la adopción de servicios en la nube. Exchange Online, que forma parte del ecosistema Microsoft 365, ofrece una infraestructura de correo electrónico escalable, segura y totalmente integrada para organizaciones de cualquier tamaño. Reduce la carga operativa del mantenimiento de servidores locales y se integra perfectamente con servicios como Teams y SharePoint.
Consideraciones estratégicas
Para las organizaciones que aún dudan en adoptar Microsoft 365, ahora es el momento de reevaluar los flujos de trabajo internos y la cultura de colaboración, así como la necesidad de servidores locales en la infraestructura.