Exchange Server 2016 ja 2019 -versioiden elikaari lähestyy loppuaan – 14. lokakuuta 2025 – mikä tarkoittaa, että organisaatiot, jotka edelleen käyttävät kyseisiä versioita, joutuvat nyt viimeistään tekemään päätöksen: Päivitys/siirtyminen Exchange Server Subscription Editioniin (SE) -malliin tai siirtyminen Microsoft 365 palvelun Exchange Onlineen.
Tässä kirjoituksessa Above IT:n Pasi Jalonen avaa ylätasolla Exchange SE:n lisenssointivaihtoehtoja ja sitä, mitä se tarkoittaa paikalliseen infrastruktuuriin sitoutuneille yrityksille.
Mikä on Exchange SE?
Exchange SE on Microsoftin uusi tilauspohjainen malli paikalliselle sähköposti-infrastruktuurille. Toisin kuin aiemmat pysyvät lisensointimallit, Exchange SE edellyttää, että asiakkaat ylläpitävät aktiivista tilausta saadakseen jatkossa päivityksiä, tukea ja tietoturvakorjauksia.
Tämä muutos samalla mukauttaa Exchange SE:n Microsoftin nykyaikaiseen elinkaarikäytäntöön, varmistaa jatkuvan palvelun ja tuen ilman kiinteitä päättymispäiviä. Lisätietoja Exchange SE:n julkaisusta Microsoft Exchange Teamin artikkelissa: Exchange Server Subscription Edition (SE) is now available | Microsoft Community Hub
Microsoft Exchange SE Lisensointivaihtoehdot
Microsoft Exchange SE tuo tilauspohjaisen käyttöoikeusmallin paikallisille käyttöönotoille, joka korvaa perinteisen pysyvän käyttöoikeuden lisenssimallin. Tämä muutos on osa Microsoftin laajempaa strategiaa, jonka tavoitteena on mukauttaa paikalliset tuotteet vastaamaan olemassa olevia pilvipalvelujen elinkaarikäytäntöjä ja näin varmistaa tuotteiden jatkuvat päivitykset sekä tukitoiminnot. Lisätietoja: Modern Lifecycle Policy – Microsoft Lifecycle | Microsoft Learn.
Paikallisen palvelimen lisensointi
Exchange SE on saatavana kahtena versiona:
- Standard Edition: Tukee jo vanhemmista versioista tutuksi tullutta 5 postilaatikkotietokantaa. Versio on ihanteellinen ratkaisu pienille ja keskisuurille organisaatioille sekä suurempien organisaatioiden Exchange-palvelimille joissa käytössä muita rooleja kuin postilaatikkorooli.
- Enterprise Edition: Tukee jopa 100 postilaatikkotietokantaa. Suunniteltu suurille organisaatioille, joilla on monimutkaisia sähköposti-infrastruktuuritarpeita.
Jokainen Exchange SE -palvelinohjelmisto edellyttää palvelinkäyttöoikeutta, jota on ylläpidettävä aktiivisen Software Assurance (SA) -sopimuksen mukaisesti. Mikäli organisaatiolla ei ole voimassa olevaa SA-sopimusta, on käyttöoikeus mahdollista hankkia Microsoft 365 -tilauksen kautta. Exchange SE -käyttöoikeus kuuluu kaikkiin Microsoft 365 Enterprise E3 ja E5 User Subscription lisensseihin (SLs).
Client Access Lisenssit (CALs)
CAL:t vaaditaan jokaiselle Exchange-palvelinta käyttävälle käyttäjälle tai laitteelle. Niitä on kahta tyyppiä:
- Vakiokäyttökokemus: sisältää perusominaisuudet, kuten sähköpostin, kalenterin, yhteystiedot, tehtävät, Outlookin verkkoversion sekä roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan.
- Enterprise CAL: tämä myydään Standard CAL:n lisäosana. Mahdollistaa lisäominaisuuksia, kuten In-Place Archiven, In-Place Holdin, usean postilaatikon haun, logituksen ja tietojen suojausominaisuudet.
Enterprise-ominaisuuksien käyttäminen edellyttää, että käyttäjällä on sekä Standard CAL- että Enterprise CAL -käyttöoikeus.
Enterprise CAL-versiot
Jotta lisenssointi ei olisi niin selkeää, on Enterprise CALia vielä saatavana kahtena versiona:
- Palveluiden kanssa: Sisältää Exchange Online -suojauksen (haittaohjelmien ja roskapostin torjunta) ja pilvipalvelujen tietojen menetyksen estämisen (DLP) Microsoft 365:ssä.
- Ilman palveluita: Ei sisällä pilvipohjaista suojausta. Exchange Online Protection voidaan tarvittaessa ostaa erikseen
Lisensointi Microsoft 365:n kautta
Organisaatiot voivat myös lisensoida Exchange SE:n Microsoft 365 -tilausten kautta:
- Microsoft 365 E3/E5: Nämä palvelupaketit sisältävät Exchange Onlinen ja myöntävät oikeudet Exchange SE:n käyttöönottoon Hybrid konfiguraatiossa.
- Hybridiavaimen aktivointi: Saatavilla asiakkaille, joilla on Microsoft 365 -käyttöoikeudet. Tämä mahdollistaa Exchange SE:n käyttöönoton Hybrid -käyttöön. Hybrid -käytön ehtona on jo muista versioista tutuksi tullut asia: paikallisella palvelimella ei saa olla yhtään postilaatikkoa. Uutena ehtona hybrid -käyttöön on myös se, että paikallista Exchange -palvelinta ei saa käyttää esimerkiksi SMTP Relay -palvelimena.
Hinnoittelun muutokset
Exchange SE:n lanseerauksen myötä Microsoft on ottanut myös käyttöön huomattavia hinnankorotuksia:
- +10 % erillisille paikallisille palvelintuotteille.
- +15 % on-prem Core CAL Suitelle.
- +20 % paikalliselle Enterprise CAL Suitelle.
Nämä muutokset tulivat voimaan 1. elokuuta 2025.
Päivityspolut
Tällä hetkellä Exchange 2019:ää käyttäville organisaatioille päivityspolku on suoraviivainen – CU15 tukee ”in-place” päivitysmahhdollisuuden SE:hen. Exchange 2016 voidaan päivittää SE:hen perinteisellä ns. legacy-päivitysmallilla.
Hybridi- ja pilvivaihtoehdot
Vaikka Exchange SE tarjoaa tuetun polun paikallisen palvelimen käytön jatkamiselle, Microsoft suosittelee ensisijaisesti pilvipalvelujen käyttöönottoa. Exchange Online, joka on osa Microsoft 365 -ekosysteemiä, tarjoaa skaalautuvan, turvallisen ja täysin integroidun sähköposti-infrastruktuurin kaiken kokoisille organisaatioille. Se vähentää paikallisten palvelimien ylläpidon operatiivista taakkaa ja integroituu saumattomasti palveluihin, kuten Teamsiin ja SharePointiin.
Strategiset näkökohdat
Organisaatioille, jotka edelleen epäröivät Microsoft 365:n käyttöönottoa, on nyt viimeistään aika arvioida uudelleen sisäisiä työnkulkuja ja yhteistyökulttuuria, sekä paikallisten palvelinten tarvetta infrastruktuurissa.