Edellisessä blogissani avasin hiukan Microsoftin Entra ID Governancen mahdollisuuksia sekä identiteettien elinkaarta: Microsoft Entra Suite ja käyttäjätietojen elinkaari. Tällä kertaa mieleeni juolahtivat haasteet, mitä organisaatiot voivat kohdata palvelun käyttöönottamisessa.
Microsoft Entra Suite Identity Governancen (Microsoft Entra – Secure Identities and Access | Microsoft Security) integrointi olemassa oleviin sovelluksiin voi olla iso askel organisaatioille, jotka haluavat parantaa tietoturvaa, virtaviivaistaa käyttöoikeuksien hallintaa ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden. Prosessissa voi kuitenkin kohdata haasteita, joihin on hyvä varatua jo ennakkoon.
Ohjelmistojen yhteensopivuus
Yksi suurimmista haasteista on varmistaa yhteensopivuus Entra Suiten ja olemassa olevien sovellusten välillä. Monet vanhat järjestelmät eivät välttämättä tue nykyaikaisia todennusprotokollia, kuten OpenID Connect tai SAML, jotka ovat välttämättömiä saumattoman integroinnin kannalta. Tämä voi edellyttää merkittäviä muutoksia tai jopa vanhempien järjestelmien vaihtamista yhteensopivuuden saavuttamiseksi.
Uusia ohjelmistoja käyttöönotettaessa organisaation tulisi varmistaa toimittajalta sovelluksen yhteensopivuus EntraID:n kanssa ja suunnitella käyttäjäroolit jo projektin alkuvaiheessa.
Monimutkaiset konfigurointivaatimukset
Entra Suite Identity Governancen integrointi sisältää monimutkaisia määritysvaiheita. Sovellukset on määritettävä oikein, jotta ne voivat käyttää Microsoft Entra ID:tä yhdistetyssä kertakirjautumisessa (SSO) ja valmistelussa. Virheelliset määritykset voivat johtaa tietoturva-aukkoihin, esimerkiksi liian salliviin käyttöoikeuksien hallintaan.
Tämän vuoksi määrittelyjen suunnittelu on ensiarvoisen tärkeää ennen käyttöönotto vaihetta.
Tietojen synkronointi ja valmistelu
Tarkan ja oikea-aikaisen tietojen synkronoinnin varmistaminen Entra Suiten ja olemassa olevien sovellusten välillä on ratkaisevan tärkeää. Tämä sisältää käyttäjien identiteettien ja roolien valmistelun, mikä voi olla haastavaa, jos sovellukset käyttävät eri tietomuotoja tai protokollia. Organisaatioiden on luotava selkeät työnkulut näiden prosessien automatisoimiseksi ja virheiden minimoimiseksi.
Edellä mainitun lisäksi organisaatiossa saattaa olla jo olemassa tilanne, että käyttäjillä on erilliset identiteetit käytettyjen sovellusten sisällä ja näille identiteeteille on määritetty sovelluksen sisäiset roolit.
Tietoturvahaasteet
Tietoturva on ensiarvoisen tärkeä huolenaihe identiteetinhallintaratkaisuja integroitaessa. Hyökkääjät voivat hyödyntää vanhentuneita palveluita ja osoitteita, jos niitä ei hallita oikein. Lisäksi sovellukset on suojattava mahdollisilta hyökkäyksiltä, jotka voivat eskaloitua virheellisten käyttöoikeusasetusten sekä vanhentuneiden autentikointiprotokollien vuoksi.
EntraID:n ominaisuuksilla voimme määrittää sovelluskohtaisesti pääsynhallinnan vaatimukset. Esimerkiksi voimme tehdä politiikan, että tiettyihin kriittisiin sovelluksiin pääsee ainoastaan organisaation hallinnoimalla laitteella, ainoastaan luotetuista verkoista ja kirjautumisessa vaaditaan vahva tunnistautuminen.
Käyttäjäkokemus ja käyttöönotto
Integrointiprosessi voi vaikuttaa käyttökokemukseen, varsinkin jos käyttäjien sovellusten käytössä tapahtuu merkittäviä muutoksia.
Sujuvan siirtymisen varmistaminen ja riittävän koulutuksen ja tuen tarjoaminen ovat välttämättömiä käyttäjien omaksumisen edistämiseksi ja tuottavuuden häiriöiden minimoimiseksi.
Vaatimustenmukaisuus ja sääntelyvaatimukset
Organisaatioiden on varmistettava, että integraatio on asiaankuuluvien lakisääteisten vaatimusten ja standardien mukainen.
Tämä sisältää logien ylläpidon, käyttöoikeuksien tarkistusten hallinnan sekä varmistamisen, että käyttäjätietojen hallintakäytäntöjä sovelletaan johdonmukaisesti kaikissa sovelluksissa.
Resurssien allokointi
Entra Suite Identity Governancen integrointi vaatii huomattavia resursseja, kuten aikaa, budjettia ja ammattitaitoista henkilöstöä. Organisaatioiden on suunniteltava ja kohdennettava nämä resurssit tehokkaasti viivästysten välttämiseksi ja onnistuneen toteutuksen varmistamiseksi.
Valitettavan usein integrointi nähdään IT-osaston projektina, siinähän käytetään “ATK:ta”. Totuus on kuitenkin aivan toisenlainen, projekti on organisaation laajuinen missä eri toimialueiden henkilöstö on avainasemassa kun tehdään integraatiomäärityksiä. IT-osasto on karrikoiden sanoen ainoastaan toteuttavaporras, joka hoitaa teknisen puolen määrittelyjen mukaisesti.
Yhteenveto
Vaikka Microsoft Entra Suite Identity Governancen integrointi olemassa oleviin sovelluksiin sisältää useita haasteita, silti parannetun suojauksen, virtaviivaistetun käyttöoikeuksien hallinnan ja paremman yhteensopivuuden edut tekevät siitä yritykselle kannattavan.
Ratkaisemalla yhteensopivuusongelmat, varmistamalla oikeat määritykset, hallitsemalla tietojen synkronointia, suojaamalla sovelluksia, parantamalla käyttökokemusta, täyttämällä vaatimustenmukaisuusvaatimukset ja kohdentamalla resursseja tehokkaasti, organisaatiot voivat selviytyä näistä haasteista ja saavuttaa turvallisen käyttäjätietojen sekä sovellusten käytön sekä positiivisen käyttäjäkokemuksen.
Kaipaatko apuja identiteettien/sovellusten suojaukseen ja hallintaan liittyvissä asioissa? Ota yhteyttä alta, niin jutellaan lisää.