Microsoft Entra Suite ja käyttäjätietojen elinkaari. Miksi tietohallintosi tulisi näihin kahteen asiaan paneutua? Nykypäivän digitaalisella aikakaudella identiteettien ja käyttöoikeuksien hallinta organisaatiossa on ratkaisevan tärkeää turvallisuuden ja tehokkuuden ylläpitämiseksi. Microsoft Entra Suite tarjoaa vankkoja ratkaisuja käyttäjäidentiteettien ja niiden pääsyn hallintaan, mikä varmistaa, että käyttäjillä on oikeat käyttöoikeudet oikeaan aikaan. Perehdyin sen tärkeimmän osan, Entra ID Governancen ja identiteetin elinkaaren keskeisiin näkökohtiin ja purin ajatukseni tähän blogiin.
Mikä ihmeen Microsoft Entra ID Governance?
Microsoft Entra ID Governance on suunniteltu auttamaan organisaatioita hallitsemaan ja suojaamaan digitaalisia käyttäjätietoja. Se tarjoaa työkaluja ja ominaisuuksia, jotka automatisoivat ja virtaviivaistavat identiteetinhallintaprosesseja ja varmistavat, että käyttäjät voivat käyttää tarvittavia resursseja säilyttäen samalla suojausprotokollat. Paketti sisältää ominaisuudet sekä sisäisten työntekijöiden että ulkoisten yhteistyökumppaneiden hallintaan, mikä tekee siitä kattavan ratkaisun nykyaikaisille yrityksille.
Lisenssi on saatavilla yksittäisenä tuotteena, mutta se on myös osa huomattavasti laajempaa Microsoft Entra Suite bundle -lisenssiä. Microsoftin Entra Suite kokonaisuutena sisältää myös muun muassa Entra ID:n Global Secure Access ominaisuudet, joita Above IT consigliere Mika Hakkarainen avasi taannoisessa blogissaan. Eivätkä nämä lisenssit sisälly siis Microsoft 365 lisenssien mukana tuleviin ja pohjavaatimuksena oleviin Entra ID Premium P1 tai P2 lisensseihin, mutta ovat laajennuksia niille.
Identiteettien elinkaari?
Identiteetin elinkaari termillä viittaan tässä vaiheisiin, jotka käyttäjän digitaalinen identiteetti käy läpi organisaatiossa elinkaarensa aikana. Näitä vaiheita ovat:
- Uusi käyttäjä (Joiner): Kun uusi työntekijä tai yhteistyökumppani liittyy organisaatioon, hän tarvitsee pääsyn erilaisiin resursseihin. Työkalut automatisoivat provisiointiprosessin ja varmistaa, että uusilla käyttäjillä on tarvittavat käyttöoikeudet ensimmäisestä päivästä lähtien
- Muuttaja (Mover): Kun työntekijät vaihtavat rooleja tai osastoja, heidän käyttöoikeustarpeensa voivat muuttua. Työkalu helpottaa saumattomia siirtymiä säätämällä käyttöoikeuksia käyttäjän uuden roolin perusteella ja varmistamalla, että hänellä on pääsy oikeisiin resursseihin
- Lähtijä (Leaver): Kun työntekijä lähtee organisaatiosta, on tärkeää peruuttaa hänen käyttöoikeutensa viipymättä turvallisuuden ylläpitämiseksi. Työkalu automatisoi tämän prosessin ja varmistaa, että entisillä työntekijöillä ei ole enää pääsyä arkaluonteisiin tietoihin.
Sama elinkaari pätee niin yrityksen palkkalistoilla olevien henkilöiden tunnuksiin kuin vieraskäyttäjien tunnuksiin.
Elinkaaren työnkulkujen edut?
Elinkaaren työnkulut ovat Microsoft Entra ID Governancen keskeinen ominaisuus. Nämä työnkulut automatisoivat identiteetinhallintaan liittyvät rutiinitehtävät, vähentävät IT-järjestelmänvalvojien taakkaa ja parantavat tietoturvaa. Joitakin etuja ovat:
- Tehokkuus: Identiteetinhallintaprosessien automatisointi säästää aikaa ja vähentää virheitä, mikä varmistaa, että käyttäjillä on oikea pääsy ilman manuaalisia toimenpiteitä
- Suojaus: Poistuvien käyttöoikeuksien nopea peruuttaminen ja muuttajien käyttöoikeuksien säätäminen auttaa ylläpitämään turvallista ympäristöä
- Vaatimustenmukaisuus: Automatisoidut työnkulut varmistavat, että identiteetinhallintaprosessit noudattavat organisaation käytäntöjä ja säädöksiä.
On hyvä huomioida, että pohjimmiltaan identiteetin elinkaaren hallinnassa on kyse henkilöstöhallintoon liittyvistä prosesseista, jotka tyypillisesti kuormittavat tietohallintoa – ja juuri tätä työkuormaa haluamme IAM-työkaluilla automatisoida.
Integraatiot Entran kanssa
Microsoft Entra ID Governance tarjoaa laajat integrointiominaisuudet, joiden avulla organisaatiot voivat muodostaa saumattoman yhteyden erilaisiin sovelluksiin ja järjestelmiin. Näihin integraatioihin kuuluvat suositut HR-järjestelmät, kuten SuccessFactors ja Workday, jotka helpottavat käyttäjien provisiointia ja elinkaaren hallintaa.
Lisäksi Entra Suite tukee integrointia hakemistopalveluihin, kuten Microsoft Active Directoryyn ja LDAP:iin, mikä varmistaa yhteensopivuuden olemassa olevan paikallisessa konesalissa olevan infrastruktuurin kanssa.
Pilvialusta-integraatiot Microsoft Azuren, AWS:n ja Google Cloud Platformin kanssa mahdollistavat virtaviivaisen identiteetinhallinnan eri ympäristöissä.
Entra tukee yleisesti SCIM -protokollaa, eli yksinkertaistettuna standardin mukaista käyttäjien provisointia Entran ja eri sovellusten välillä. Tämän lisäksi yrityssovellukset, kuten esimerkiksi Salesforce ja ServiceNow, integroituvat myös Entraan ja tarjoavat automaattisen provisioinnin ja kertakirjautumisen (SSO) lisäominaisuuksia. Nämä integraatiot parantavat käyttäjätietojen hallintaprosessien yleistä tehokkuutta ja turvallisuutta, mikä helpottaa organisaatioiden käyttöoikeuksien ja vaatimustenmukaisuuden hallintaa.
Prosesseista käyttöönottoon
Microsoft Entra ID Governancen käyttöönotto edellyttää sen integrointia olemassa oleviin järjestelmiin ja organisaation tarpeita vastaavien työnkulkujen määrittämistä. Keskeisiä vaiheita tietohallinnon osalta ovatkin tyypillisesti:
- Nykyisten järjestelmien arviointi: Tunnista tietolähteet, kuten HR-järjestelmät, jotka tarjoavat tarkkaa tietoa työntekijöistä. Määritä ensi sijainen datalähde.
- Työnkulkujen määrittäminen: Luo työnkulkuja, jotka automatisoivat valmistelun, roolimuutokset ja käyttöoikeuksien kumoamisen käyttäjän määritteiden perusteella.
- Valvonta ja auditointi: Käytä ratkaisun valvontatyökaluja työnkulun suorittamisen seuraamiseen ja käytäntöjen noudattamisen varmistamiseen.
Microsoft Entra ID Governance ja sen elinkaaren hallinnan työnkulut tarjoavat tehokkaan ratkaisun digitaalisten identiteettien hallintaan organisaatiossa. Automatisoimalla keskeisiä prosesseja työkalu parantaa tehokkuutta, turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta, mikä tekee siitä olennaisen ja tutustumisen arvoisen IAM-ratkaisun nykyaikaiseen identiteetinhallintaan.
Mikäli tietohallintosi pohtii juuri aktiivisesti identiteetinhallinnan automatisointia, Above IT ’consiglieret’ ovat tukenanne. Ota siis yhteyttä, niin autamme prosessienne viemisessä käytännön tasolle, pitkällä kokemuksellamme!