{"id":9527,"date":"2024-09-25T18:57:57","date_gmt":"2024-09-25T16:57:57","guid":{"rendered":"https:\/\/aboveit.fi\/visibilidad-de-la-proteccion-de-datos-en-entornos-microsoft-365\/"},"modified":"2025-11-27T14:04:28","modified_gmt":"2025-11-27T12:04:28","slug":"visibilidad-de-la-proteccion-de-datos-en-entornos-microsoft-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aboveit.fi\/es\/visibilidad-de-la-proteccion-de-datos-en-entornos-microsoft-365\/","title":{"rendered":"Visibilidad de la protecci\u00f3n de datos en entornos Microsoft 365"},"content":{"rendered":"\t\t
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\u00bfVisibilidad de la protecci\u00f3n de datos en entornos Microsoft 365? El servicio Microsoft 365 ofrece excelentes posibilidades de trabajo en equipo tanto para uso interno de las organizaciones como para colaborar con grupos de inter\u00e9s externos. Compartir informaci\u00f3n e invitar a usuarios externos se ha vuelto extremadamente f\u00e1cil, y el trabajo colaborativo m\u00e1s all\u00e1 de los l\u00edmites organizacionales se ha convertido en parte de la vida cotidiana de todos nosotros. Sin embargo, la moneda tiene su reverso y la preocupaci\u00f3n ha surgido especialmente en relaci\u00f3n con las implementaciones de Copilot: c\u00f3mo est\u00e1n protegidos los datos de la organizaci\u00f3n, \u00bftienen acceso err\u00f3neo a la informaci\u00f3n personas que no deber\u00edan tenerlo? <\/em><\/p>\n

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Herramientas para la administraci\u00f3n de datos para analizar el estado de la protecci\u00f3n de datos<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Microsoft ofrece herramientas vers\u00e1tiles para investigar la ubicaci\u00f3n de datos sensibles, configuraciones de uso compartido y gesti\u00f3n de usuarios invitados. Pero para aclarar las cosas, hay que trabajar desde diferentes lugares y combinar informaci\u00f3n para obtener la informaci\u00f3n necesaria. Tambi\u00e9n las licencias de Microsoft 365 en uso tienen parcialmente un impacto en qu\u00e9 cosas se pueden investigar y ver. Una empresa quiz\u00e1s menos conocida en Finlandia, AvePoint<\/a>, ya hace alg\u00fan tiempo lanz\u00f3 al mercado un producto que aporta alivio a la visibilidad, evaluaci\u00f3n de riesgos de protecci\u00f3n de datos y configuraciones de gesti\u00f3n en el servicio Microsoft 365. <\/p>\n

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Los productos AvePoint Policies & Insights<\/a> ayudan a las organizaciones a identificar y corregir deficiencias relacionadas con la protecci\u00f3n de datos en su servicio Microsoft 365 y as\u00ed reducir riesgos. AvePoint ha identificado ciertas deficiencias en los servicios de Microsoft y ha proporcionado una forma m\u00e1s f\u00e1cil de usar para monitorear la protecci\u00f3n de datos y configurar ajustes. AvePoint como empresa se ha centrado espec\u00edficamente en la gesti\u00f3n y protecci\u00f3n de datos de diferentes soluciones SaaS. <\/p>\n

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Visibilidad y pol\u00edticas<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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AvePoint Policies & Insights consta, como su nombre indica, de dos secciones diferentes. La parte Insights aporta visibilidad a los riesgos de protecci\u00f3n de datos en el servicio Microsoft 365. Por ejemplo, informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo se han compartido datos sensibles desde las cargas de trabajo de SharePoint, Teams y OneDrive. Si se han compartido datos sensibles con personas externas a la organizaci\u00f3n o si se han hecho asignaciones de permisos directos a la biblioteca de documentos de SharePoint subyacente de un equipo de Teams desde fuera de los miembros que pertenecen al equipo de Teams. Si posiblemente se han hecho comparticiones an\u00f3nimas fuera de la organizaci\u00f3n y as\u00ed sucesivamente. Insights aprovecha los tipos de datos de informaci\u00f3n sensible utilizados en el servicio M365 de Microsoft, clasificaciones de datos, informaci\u00f3n de registros de auditor\u00eda y asignaciones de permisos de acceso. Insights realiza an\u00e1lisis de riesgos basado en la sensibilidad de los datos y el alcance de su disponibilidad y presenta los hallazgos claramente visibles en la vista del portal del servicio. <\/p>\n

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En la secci\u00f3n Policies, por otro lado, se pueden definir diferentes pol\u00edticas, derivadas de los hallazgos realizados en la secci\u00f3n Insights o independientemente de ellos. Como ejemplo destacar\u00eda la gesti\u00f3n de usuarios invitados. En muchas organizaciones se sufre con su gesti\u00f3n. Los usuarios invitados que ni siquiera han iniciado sesi\u00f3n en mucho tiempo a menudo quedan colgando innecesariamente. La limpieza manual de estos es trabajo adicional y muy laborioso para las administraciones de datos. Para obtener la gesti\u00f3n del ciclo de vida para las cuentas de usuario en el servicio Microsoft 365 (Entra ID), requiere un cierto nivel de licencia o alternativamente construir una automatizaci\u00f3n separada. En la secci\u00f3n Policies se puede definir por pol\u00edtica que se eliminen autom\u00e1ticamente, por ejemplo, aquellas cuentas de usuario invitado que no han iniciado sesi\u00f3n en el \u00faltimo a\u00f1o, independientemente del nivel de las licencias de Microsoft 365. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\u00bfAvePoint Policies&Insights versus las propias herramientas de protecci\u00f3n de datos de Microsoft?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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AvePoint Policies & Insights no reemplaza realmente nada, por ejemplo, de las cosas del lado de compliance de M365 que vienen con los niveles de licencia E5, sino que m\u00e1s bien aporta beneficios adicionales junto a la identificaci\u00f3n y correcci\u00f3n de problemas. Por supuesto, con el producto se pueden hacer parcialmente las mismas configuraciones que con las licencias de nivel E5, pero yo mismo veo que los productos aportan espec\u00edficamente valor a\u00f1adido a la visibilidad, identificaci\u00f3n y gesti\u00f3n, independientemente del nivel de licencia de Microsoft que est\u00e9 en uso en el servicio M365. <\/p>\n

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Naturalmente, se obtiene el mayor beneficio de las automatizaciones que ofrece la herramienta en los niveles Business Premium y E3, donde por ejemplo el nivel de licencia de EntraID no permite de otra manera las mismas automatizaciones. Escrib\u00ed hace tiempo una entrada de blog<\/a> sobre las herramientas propias de protecci\u00f3n de datos de Microsoft que permite el nivel de licencia Business Premium. Junto a ellas, las soluciones de AvePoint son una excelente adici\u00f3n. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Palabras finales<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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AvePoint Policies & Insights es una herramienta excelente cuando se quiere visibilidad clara de los riesgos relacionados con la protecci\u00f3n de datos de los servicios Microsoft 365. Rara vez ha sido necesario elogiar un producto de fuera del ecosistema de Microsoft que aporte claramente valor a\u00f1adido junto a Microsoft. \u00a1Estas soluciones se han convertido en herramientas centrales como parte de los servicios que ofrecemos a las administraciones de datos! <\/p>\n

El prop\u00f3sito de los servicios que hemos construido alrededor de los entornos Microsoft 365 es actuar como recurso para las administraciones de datos y aportar informaci\u00f3n importante tambi\u00e9n sobre protecci\u00f3n de datos para apoyar la toma de decisiones de las administraciones de datos. \u00a1Esa es la visibilidad de la protecci\u00f3n de datos en entornos Microsoft 365! As\u00ed que si los asuntos relacionados con la protecci\u00f3n de datos le preocupan en el servicio Microsoft 365, p\u00f3ngase en contacto sin dudarlo y hablemos m\u00e1s detalladamente. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Above IT es el socio y recurso de las administraciones de datos. Como nuestro cliente, obtiene conocimiento genuino relacionado con el desarrollo de la seguridad de la informaci\u00f3n y protecci\u00f3n de datos, as\u00ed como apoyo y seguridad para las turbulencias del mundo. Si quiere dar un paso por encima de la TI con nosotros, p\u00f3ngase en contacto con nosotros haciendo clic en el enlace de abajo. <\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00bfVisibilidad de la protecci\u00f3n de datos en entornos Microsoft 365? El servicio Microsoft 365 ofrece excelentes posibilidades de trabajo en equipo tanto para uso interno de las organizaciones como para colaborar con grupos de inter\u00e9s externos. 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