{"id":9551,"date":"2024-09-25T18:57:57","date_gmt":"2024-09-25T16:57:57","guid":{"rendered":"https:\/\/aboveit.fi\/einblick-in-den-datenschutz-von-microsoft-365-umgebungen\/"},"modified":"2025-11-27T14:04:29","modified_gmt":"2025-11-27T12:04:29","slug":"einblick-in-den-datenschutz-von-microsoft-365-umgebungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aboveit.fi\/de\/einblick-in-den-datenschutz-von-microsoft-365-umgebungen\/","title":{"rendered":"Einblick in den Datenschutz von Microsoft 365 Umgebungen"},"content":{"rendered":"\t\t
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Einblick in den Datenschutz von Microsoft 365 Umgebungen? Der Microsoft 365 Dienst bietet hervorragende M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Zusammenarbeit, sowohl f\u00fcr den internen Gebrauch in Organisationen als auch f\u00fcr die Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern. Das Teilen von Informationen und das Einladen von G\u00e4sten wurde sehr einfach gestaltet, und die Wissensarbeit \u00fcber Organisationsgrenzen hinweg ist zu einem Teil unseres Alltags geworden. Die Medaille hat jedoch eine Kehrseite, und es sind Bedenken aufgetreten, insbesondere im Zusammenhang mit der Einf\u00fchrung von Copilot: Wie sind die Daten der Organisation gesch\u00fctzt \u2013 haben beispielsweise Personen, die keinen Zugriff haben sollten, f\u00e4lschlicherweise Zugang zu Informationen? <\/em><\/p>\n

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Unterst\u00fctzung f\u00fcr die IT-Abteilung bei der Analyse des Datenschutzzustands<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Microsoft bietet vielseitige Tools zur Ermittlung des Standorts sensibler Daten, f\u00fcr Verteilungsdefinitionen und zur Verwaltung von Gastbenutzern. Um jedoch Sachverhalte zu kl\u00e4ren, muss man an verschiedenen Stellen t\u00e4tig werden und Informationen zusammenf\u00fchren, um die ben\u00f6tigten Erkenntnisse zu gewinnen. Auch die verwendeten Microsoft 365 Lizenzen beeinflussen teilweise, welche Aspekte untersucht und eingesehen werden k\u00f6nnen. Ein in Finnland vielleicht etwas weniger bekanntes Unternehmen, AvePoint<\/a>, hat bereits vor einiger Zeit ein Produkt auf den Markt gebracht, das Erleichterung bei der Transparenz, der Risikobewertung des Datenschutzes und den Verwaltungsdefinitionen im Microsoft 365 Dienst bietet. <\/p>\n

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Die AvePoint Policies & Insights<\/a>-Produkte unterst\u00fctzen Organisationen dabei, M\u00e4ngel im Zusammenhang mit dem Datenschutz in ihrem Microsoft 365 Dienst zu erkennen und zu beheben und somit Risiken zu reduzieren. AvePoint hat bestimmte Unzul\u00e4nglichkeiten in den Microsoft-Diensten erkannt und eine benutzerfreundlichere Methode zur \u00dcberwachung des Datenschutzes und zur Konfiguration von Einstellungen eingef\u00fchrt. Als Unternehmen hat sich AvePoint speziell auf die Verwaltung und den Schutz von Daten in verschiedenen SaaS-L\u00f6sungen konzentriert. <\/p>\n

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Einblicke und Praktiken<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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AvePoint Policies & Insights besteht, wie der Name schon sagt, aus zwei verschiedenen Abschnitten. Der Insights-Teil bietet Transparenz \u00fcber Datenschutzrisiken im Microsoft 365 Dienst. Zum Beispiel Informationen dar\u00fcber, wie sensible Daten aus SharePoint-, Teams- und OneDrive-Workloads geteilt wurden. Wurden sensible Daten an externe Organisationen weitergegeben oder wurden direkte Berechtigungsdefinitionen f\u00fcr die SharePoint-Dokumentbibliothek, die einem Teams-Team zugrunde liegt, von au\u00dferhalb der Teammitglieder vorgenommen? Wurden m\u00f6glicherweise anonyme Freigaben au\u00dferhalb der Organisation vorgenommen und so weiter. Insights nutzt die im Microsoft M365 Dienst verf\u00fcgbaren Datentypen f\u00fcr sensible Informationen, Datenklassifizierungen, Audit-Log-Informationen und Zugriffsrechte. Insights f\u00fchrt eine Risikoanalyse auf der Grundlage der Sensibilit\u00e4t der Daten und des Umfangs ihrer Verf\u00fcgbarkeit durch und stellt die Ergebnisse \u00fcbersichtlich in der Portalansicht des Dienstes dar. <\/p>\n

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Im Policies-Abschnitt wiederum k\u00f6nnen verschiedene Richtlinien definiert werden, entweder abgeleitet von den im Insights-Abschnitt gewonnenen Erkenntnissen oder unabh\u00e4ngig davon. Als ein Beispiel m\u00f6chte ich die Verwaltung von Gastbenutzern hervorheben. Viele Organisationen k\u00e4mpfen mit deren Verwaltbarkeit. Gastbenutzer, die sich schon lange nicht mehr angemeldet haben, bleiben oft unn\u00f6tig aktiv. Das manuelle Bereinigen dieser Konten ist eine zus\u00e4tzliche und sehr arbeitsintensive Aufgabe f\u00fcr IT-Abteilungen. Um die Lebenszyklusverwaltung f\u00fcr Benutzerkonten im Microsoft 365 (Entra ID) Dienst zu erm\u00f6glichen, ist ein bestimmtes Lizenzniveau oder alternativ der Aufbau einer separaten Automatisierung erforderlich. Im Policies-Abschnitt kann eine Richtlinie definiert werden, um beispielsweise Gastbenutzerkonten, die sich im letzten Jahr nicht angemeldet haben, automatisch zu entfernen \u2013 unabh\u00e4ngig vom Lizenzniveau von Microsoft 365. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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AvePoint Policies&Insights versus Microsofts eigene Datenschutz-Tools?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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AvePoint Policies & Insights ersetzt nicht direkt die M365 Compliance-Funktionen, die beispielsweise mit E5-Lizenzstufen einhergehen, sondern bietet vielmehr zus\u00e4tzliche Vorteile bei der Erkennung und Behebung von Problemen. Zwar k\u00f6nnen mit dem Produkt teilweise dieselben Konfigurationen vorgenommen werden wie mit E5-Lizenzen, doch sehe ich pers\u00f6nlich, dass die Produkte einen Mehrwert in Bezug auf Transparenz, Erkennung und Verwaltbarkeit bieten, unabh\u00e4ngig davon, welche Microsoft-Lizenzstufe im M365-Dienst verwendet wird. <\/p>\n

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Den gr\u00f6\u00dften Nutzen aus den vom Tool angebotenen Automatisierungen erzielt man nat\u00fcrlich auf den Business Premium- und E3-Ebenen, wo beispielsweise das Lizenzniveau von Entra ID sonst keine identischen Automatisierungen erm\u00f6glicht. Ich habe vor einiger Zeit einen Blogbeitrag<\/a> \u00fcber die von der Business Premium-Lizenzstufe erm\u00f6glichten eigenen Datenschutz-Tools von Microsoft geschrieben. AvePoints L\u00f6sungen sind eine hervorragende Erg\u00e4nzung dazu. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Fazit<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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AvePoint Policies & Insights ist ein hervorragendes Tool, wenn eine klare Transparenz \u00fcber die Risiken im Zusammenhang mit dem Datenschutz von Microsoft 365 Diensten gew\u00fcnscht wird. Es war selten notwendig, ein Produkt au\u00dferhalb des Microsoft-\u00d6kosystems zu loben, das Microsoft einen so klaren Mehrwert bieten w\u00fcrde. Diese L\u00f6sungen sind zu einem zentralen Bestandteil der Dienstleistungen geworden, die wir IT-Abteilungen anbieten! <\/p>\n

Der Zweck unserer um Microsoft 365 Umgebungen herum aufgebauten Dienste ist es, als Ressource f\u00fcr IT-Abteilungen zu dienen und wichtige Informationen zum Datenschutz zur Unterst\u00fctzung der Entscheidungsfindung von IT-Abteilungen bereitzustellen. Es ist ein Einblick in den Datenschutz von Microsoft 365 Umgebungen! Wenn Sie also Fragen zum Datenschutz im Microsoft 365 Dienst haben, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, und wir besprechen dies ausf\u00fchrlicher. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Above IT ist ein Partner und eine Ressource f\u00fcr IT-Abteilungen. Als unser Kunde erhalten Sie echte Expertise in Bezug auf die Entwicklung von Informationssicherheit und Datenschutz sowie Unterst\u00fctzung und Sicherheit in den Wirren der Welt! Wenn Sie mit uns \u00fcber die IT hinausgehen m\u00f6chten, kontaktieren Sie uns \u00fcber den untenstehenden Link! <\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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