{"id":9263,"date":"2024-05-14T10:10:38","date_gmt":"2024-05-14T08:10:38","guid":{"rendered":"https:\/\/aboveit.fi\/datenschutz-in-der-microsoft-cloud\/"},"modified":"2025-11-27T14:03:41","modified_gmt":"2025-11-27T12:03:41","slug":"datenschutz-in-der-microsoft-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aboveit.fi\/de\/datenschutz-in-der-microsoft-cloud\/","title":{"rendered":"Datenschutz in der Microsoft Cloud"},"content":{"rendered":"\t\t
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Organisationen sind heutzutage mit immer h\u00f6heren Anforderungen im Bereich der Informationssicherheit und des Datenschutzes konfrontiert. Die NIS2-Richtlinie tritt auf EU-Ebene in Kraft, und Finanzakteure sind ab Anfang n\u00e4chsten Jahres von DORA betroffen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnten Pl\u00e4ne zur Einf\u00fchrung von Copilot in Organisationen Bedenken aufwerfen, ob die Daten innerhalb der Organisation gesch\u00fctzt und bedarfsgerecht eingeschr\u00e4nkt sind. <\/em><\/p>\n

Microsoft Purview bietet vielseitige Tools f\u00fcr den Datenschutz und die \u00dcberwachung, die Organisationen dabei unterst\u00fctzen, den Anforderungen an den Datenschutz gerecht zu werden. Die Nutzung der Purview-Dienste wurde in Organisationen oft weniger beachtet. Es muss jedoch festgestellt werden, dass viele seiner Funktionen eine st\u00e4rkere Lizenzierung erfordern, was dies teilweise erkl\u00e4rt. Es ist auch zu beachten, dass das Produkt entwickelt wurde, um den Datenschutzanforderungen der Vereinigten Staaten gerecht zu werden, weshalb bei einigen Funktionen in Finnland Vorsicht geboten ist. Einschr\u00e4nkungen k\u00f6nnen jedoch klar vorgenommen werden. <\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Was ist Microsoft Purview und wie kann es genutzt werden?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Microsoft Purview ist ein Datenmanagementdienst, der Organisationen dabei unterst\u00fctzt, ihre Daten aus verschiedenen Quellen zu verstehen, zu klassifizieren, zu sch\u00fctzen und zu verwalten. Zusammenfassend erm\u00f6glicht Purview die Verwaltung des gesamten Datenlebenszyklus, den Schutz von Daten und die Einhaltung von Regeln und Vorschriften bez\u00fcglich der Datenverwaltung. Purview besteht aus mehreren verschiedenen Funktionsbereichen, die in einer einzigen Verwaltungsportalansicht zusammengefasst sind. Der Zugriff auf die verschiedenen Teilbereiche h\u00e4ngt von den verf\u00fcgbaren Lizenzstufen ab. <\/span><\/p>\n

Ich habe in den folgenden Abschnitten einige verschiedene Funktionen des Dienstes aus der Perspektive von M365 zusammengestellt, mit denen Organisationen typischerweise begonnen haben. Dar\u00fcber hinaus habe ich versucht, anhand von Anwendungsbeispielen zu beschreiben, wie diese genutzt werden k\u00f6nnen. Dabei ist nat\u00fcrlich zu beachten, dass nicht alle von Purview angebotenen Funktionen sinnvoll in einem einzigen Blogbeitrag zusammengefasst werden k\u00f6nnen. <\/p>\n

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Compliance-Management und -\u00dcberwachung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Mit dem Compliance-Management- und \u00dcberwachungstool (Compliance Manager) von Purview k\u00f6nnen Sie Ihre eigenen Aktivit\u00e4ten an verschiedenen Anforderungen wie GDPR und NIS2 spiegeln. Der Dienst bietet verschiedene Bewertungskriterien und bewertet Risikobereiche, wobei Vorschl\u00e4ge zu deren Reduzierung gemacht werden. Anhand der vom Dienst bereitgestellten Scorecard l\u00e4sst sich verfolgen, wie die Organisation die verschiedenen Bewertungskriterien erf\u00fcllt. F\u00fcr jedes Bewertungskriterium gibt es gem\u00e4\u00df dem Shared-Responsibility-Modell Aspekte, die die Organisation betreffen, sowie Aspekte, die Microsoft als Cloud-Dienstanbieter betreffen. Der Dienst kann beispielsweise f\u00fcr Audits genutzt werden, um die eigenen Aktivit\u00e4ten an die Anforderungen der Organisation anzupassen. Wir bei Above IT nutzen beispielsweise die verschiedenen vom Dienst angebotenen Bewertungskriterien, um unsere eigenen Aktivit\u00e4ten an die uns betreffenden Anforderungen anzupassen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Datenklassifizierung als Unterst\u00fctzung f\u00fcr Datenmanagement und Lebenszyklus<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Mit den verschiedenen Funktionen von Purview k\u00f6nnen Daten nach Verwendungszweck und Sensibilit\u00e4t in verschiedene Kategorien identifiziert und klassifiziert werden. F\u00fcr Klassifizierungen k\u00f6nnen verschiedene Schutzstufen und Aufbewahrungsrichtlinien definiert werden. Beispielsweise k\u00f6nnen Dokumente, die f\u00fcr den internen Gebrauch einer Organisation bestimmt sind, so gesch\u00fctzt werden, dass sie von keiner externen Person ge\u00f6ffnet werden k\u00f6nnen, selbst wenn das Dokument unbeabsichtigt oder absichtlich an Dritte gelangt ist. Einschr\u00e4nkungen k\u00f6nnen auch innerhalb der Organisation vorgenommen werden. Zum Beispiel k\u00f6nnen sensible Daten des Personalwesens so gesch\u00fctzt werden, dass nur HR-Mitarbeiter darauf zugreifen k\u00f6nnen und niemand au\u00dferhalb der HR-Abteilung sie \u00f6ffnen kann. Der Schutz kann auch f\u00fcr Teams-Teams, SharePoint-Websites und M365-Gruppen implementiert werden. Wir haben beispielsweise die Klassifizierungen f\u00fcr Teams-Teams so vorgenommen, dass es nicht m\u00f6glich ist, externe G\u00e4ste in Teams mit unserer internen Klassifizierung einzuladen oder Material daraus an Externe weiterzugeben. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Funktionen zur Verhinderung von Datenverlust<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Als dritten Punkt m\u00f6chte ich die Funktionen zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) hervorheben, mit denen das Leaken oder der Missbrauch sensibler oder vertraulicher Daten verhindert werden kann. DLP bietet eine Reihe von Tools und Richtlinien, die auf der Klassifizierung und \u00dcberwachung von Daten basieren. Mit DLP kann beispielsweise erkannt werden, ob personenbezogene Daten wie Sozialversicherungsnummern unverschl\u00fcsselt per E-Mail versendet oder auf andere Weise aus dem M365-Dienst an Externe weitergegeben werden sollen. DLP-Funktionen k\u00f6nnen solche Aktionen auch verhindern oder beispielsweise beim E-Mail-Versand die Nachricht automatisch im Namen des Benutzers verschl\u00fcsseln. <\/p>\n

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Zusammenfassung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Purview ist ein \u00e4u\u00dferst vielseitiger Dienst, der uns hilft, uns vor Bedrohungen zu sch\u00fctzen und die an Daten gestellten Anforderungen zu erf\u00fcllen. Es bietet Transparenz \u00fcber Daten, hilft bei der Aufkl\u00e4rung potenzieller Sicherheits- und Datenschutzverletzungen und erm\u00f6glicht verschiedene Schutzma\u00dfnahmen basierend auf unterschiedlichen Kriterien. <\/p>\n

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Dieser Artikel ist nur ein kleiner Einblick in die Funktionen von Purview. Ich empfehle dringend, sich damit vertraut zu machen und es zu nutzen, insbesondere wenn es um die Unterst\u00fctzung bei den Anforderungen an Organisationen oder die Einf\u00fchrung von Copilot geht. Zur Lizenzierung sei noch erw\u00e4hnt, dass die im Artikel genannten Funktionen weitgehend mit einer M365 Business Premium-Lizenz verf\u00fcgbar sind. Sollten Sie Fragen haben oder Unterst\u00fctzung zu diesem Thema ben\u00f6tigen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, und wir besprechen dies gerne. <\/p>\n

Lesen Sie auch: Microsoft 365 Purview: Datenklassifizierung und Lebenszyklusmanagement<\/a><\/p>\n

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Die NIS2-Richtlinie tritt auf EU-Ebene in Kraft, und Finanzakteure sind ab Anfang n\u00e4chsten Jahres von DORA betroffen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnten Pl\u00e4ne zur Einf\u00fchrung von Copilot in Organisationen Bedenken aufwerfen, ob die Daten innerhalb der Organisation gesch\u00fctzt und bedarfsgerecht eingeschr\u00e4nkt sind. 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